**Informació sobre la protecció de dades en els nostres llocs de treball al SEM**
Des d’Infermeres de Catalunya volem fer recordatori a tots els professionals del SEM, tant de les sales CeCos com al personal assistencial de les obligacions en matèria de confidencialitat de les dades de salut i l’ús que en podem fer d’elles quant al seu accés.
L’accés a les dades de salut i als sistemes de gestió d’aquestes com l’HC3 o l’eCAP estan regulats per normativa tant europea, com estatal com autonòmica. Infringir aquesta regulació pot comportar un acomiadament així com sancions econòmiques importants.
Hem de tenir present que metges, infermeres, psicòlegs… tenim accés a les històries clíniques de les persones utilitzant una eina de treball que ens facilita el SEM. No en podem fer un ús no professional ni tampoc per motius que no tinguin relació directa amb les funcions que ens ha encomanat el SEM.
**. . .**
### **Què podem fer i què no podem fer quan treballem amb les dades de salut?**
Només podem accedir a les dades de salut d’aquelles persones a les quals hàgim de prestar atenció com a professionals sanitaris. Per tant, hem de tenir una pantalla oberta assignada (incident i afectat).
* NO podem accedir a història clínica d’un usuari del qual no tinguem assignada la seva assistència.
* NO podem utilitzar el Sitrem, HC3, estació clínica ni eCAP per accedir a un usuari del qual el SEM no ens hagi encomanat la seva assistència.
* NO podem accedir a la història clínica de cap familiar ni de cap amic encara que tinguem la seva petició o autorització verbal o escrita. Si no és un pacient assignat al Sitrem en el context de la nostra feina, NO podem cercar-lo i accedir.
* NO podem accedir a incidents oberts al Sitrem (per accedir a la història clínica dels afectats) si no hem de gestionar l’incident o no estem assignats a l’incident.
* NO podem accedir a incident tancats al Sitrem, excepte que un comanament ens ho demani. Cal recollir al camp A aquesta petició i identificar quin comanament dona l’ordre.
. . .
És important tenir en compte que **la nostra relació professional sanitari-pacient finalitza quan**:
* hem deixat el pacient al centre sanitari de destí
* hem tancat l’incident al Sitrem
Per tant, **NO podem accedir a la història clínica d’una persona atesa un cop enviat l’informe i tancat l’incident.** NO podem cercar aquell pacient posteriorment (per exemple hores més tard o l'endemà en entrar de guàrdia) i accedir a la seva història clínica ni per “veure que tenia” o “saber si vaig orientar correctament el diagnòstic”.
Si volem saber sobre un pacient que hem atès, cal utilitzar els canals adients per demanar l’accés contactant amb els comandaments.
**. . .**
### **Accés amb autorització del SEM**
El SEM, a través dels comandaments, poden indicar-nos i autoritzar-nos l’accés a la història clínica d’una persona, encara que no hàgim estat part de la seva atenció, per motius de control de qualitat, investigar incidents per donar resposta a requeriments judicials o altres procediments administratius.
Recomanem que aquesta indicació SEMPRE es demani per escrit, identificant la persona de la Direcció que ens autoritza i demana aquest accés.
Si teniu dubte sobre drets i obligacions en matèria de protecció de dades i accés a les dades clíniques, contacteu amb nosaltres.